Rozliczenie Roku Akademickiego 2023/24 – I-V rok
I – III rok
Komplet podpisanych dokumentów należy składać osobiście w Sekretariacie SDNSP w godzinach 10-14, od poniedziałku do czwartku.
Poniżej znajdziecie Państwo wzory formularzy potrzebnych do rozliczenia roku, które należy złożyć najpóźniej we wrześniu. Osoby, które mają zaliczone zajęcia, zachęcamy do składania sprawozdania już teraz, by szybciej rozliczyć rok i uniknąć wrześniowego tłoku.
1. Sprawozdanie Roczne Doktoranta – dotyczy obecnego I, II i III, IV Roku (Drugi Rok składa sprawozdanie roczne niezależnie od dokumentów ds. oceny śródokresowej)
Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy złożyć najpóźniej do dnia 16 września 2024 r.
Uwaga: do Sprawozdania należy dołączyć:
- opinię promotora, potwierdzoną podpisem,
- kartę praktyk doktoranta, należy ją uprzednio przedstawić koordynatorowi praktyk dla dyscypliny celem wpisania zaliczenia w USOS,
- kartę seminariów zewnętrznych (TYLKO w przypadku realizowania seminariów poza Uniwersytetem Warszawskim lub nie mających kodu w USOS), należy ją uprzednio przedstawić koordynatorowi dyscypliny dla seminariów celem wpisania zaliczenia przedmiotu Seminarium Badawcze – I/II w USOS). Wpis dot. seminariów badawczych.
Sprawozdanie roczne doktoranta
Karta praktyk
Karta seminarium bez kodu USOS
2. By uzyskać zaliczenie roku w USOS, należy mieć również wpisane zaliczenia z przedmiotów wymaganych programem, a przedmioty podpięte pod program i etap.
Proszę także uprzednio zweryfikować zajęcia wraz z programem kształcenia i USOS:
I rok: Nowy program SDNSP.pdf
II-III rok: Astronomia , Nauki Biologiczne, Nauki Chemiczne , Nauki Fizyczne, Informatyka, Matematyka, Nauki o Ziemi i Środowisku
W razie potrzeby należy złożyć podanie skierowane do dyrektora szkoły, zaopiniowane przez promotora i koordynatora dyscypliny o możliwość realizacji danego przedmiotu w następnym roku akademickim.
3. Indywidualny Plan Badawczy – dotyczy obecnego I Roku
Formularz należy złożyć w miarę możliwości do dnia 16 września 2024 r , (dotyczy osób przyjętych w semestrze zimowym 2023/2024). Osoby, które rozpoczęły kształcenie od semestru letniego (1.03. 2024 lub później) mogą złożyć IPB oraz Sprawozdanie Roczne do 28 lutego 2025.
Uwaga: W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie z kalendarza rezerwacji.
IV / V rok – zakończenie kształcenia
Doktoranci, którzy planują złożyć rozprawę w najbliższych miesiącach powinni uprzednio złożyć sprawozdanie roczne wraz kartą praktyk / kartą seminarium bez kodu USOS i z opinią promotora. Należy także sprawdzić zajęcia wraz z programem kształcenia i USOS: Astronomia , Nauki Biologiczne, Nauki Chemiczne , Nauki Fizyczne, Informatyka, Matematyka, Nauki o Ziemi i Środowisku Po weryfikacji sprawozdania rocznego oraz przedmiotów w USOS, doktorant otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu PRK 8 i może złożyć swoją rozprawę w Biurze Rad Naukowych (BRN). Wydanie dokumentu PRK 8 trwa około 1 tygodnia.
W chwili złożenia rozprawy kształcenie w Szkole Doktorskiej jest zakończone.
IV – V rok – przedłużenie kształcenia
Wszyscy, którzy przewidują, że nie zdążą złożyć rozprawy do 30 września 2024 (lub do 28 lutego 2025 w przypadku osób przyjętych 1.03.2021) powinni złożyć w sekretariacie podanie o przedłużenie kształcenia. Niezłożenie pracy doktorskiej do 30 września br. lub brak podania o przedłużenie skutkować będzie skreśleniem z listy doktorantów.
Podanie z uzasadnieniem i wskazaniem czasu potrzebnego na złożenie pracy (np. 1 rok) skierowane do dyrektora Szkoły najlepiej złożyć po zaliczeniu zajęć z ostatniego semestru, wraz ze sprawozdaniem za czwarty lub piąty rok, kartą praktyk / kartą seminarium bez kodu USOS i opinią promotora (w której zawarte jest poparcie dla wniosku o przedłużenie). Wtedy dyrektor będzie mógł zaliczyć czwarty rok, udzielić zgody na przedłużenie, a sekretariat będzie mógł wpisać Państwa na przedłużenie, które na koncie w USOS będzie oznaczone jako V rok. Nie ma wzoru podania. Podanie proszę złożyć najlepiej do końca czerwca.
Podania w oryginale przyjmujemy w sekretariacie (nie mailem). Proszę pamiętać, że na przedłużeniu zachowuje się status doktoranta bez prawa do stypendium doktoranckiego, które jest wypłacane jedynie przez 48 miesięcy (nie dotyczy osób korzystających z urlopu macierzyńskiego)
Na przedłużeniu kształcenia zachowuje się także ubezpieczenie zdrowotne (jeśli ktoś o nie wnioskował w Biurze ds. pomocy materialnej). Proszę pamiętać, że ubezpieczenie zdrowotne należy w takiej sytuacji odnowić w BPM wraz z nowym rokiem akademickim.
Poniżej Q&A dot. zakończenia jak i przedłużenia kształcenia:
Uwaga: W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie z kalendarza rezerwacji.