Rozliczenie Roku Akademickiego 2024/25 – I – VI rok
I – III rok
Komplet podpisanych dokumentów należy składać osobiście w biurze SDNSP w godzinach 10-14, od poniedziałku do czwartku (kalendarz rezerwacji)
Poniżej znajdziecie Państwo wzory formularzy potrzebnych do rozliczenia roku, które należy złożyć najpóźniej we wrześniu. Osoby, które mają zaliczone zajęcia, zachęcamy do składania sprawozdania już teraz, by szybciej rozliczyć rok i uniknąć wrześniowego tłoku.
1. Sprawozdanie Roczne Doktoranta – dotyczy obecnego I, II i III, IV Roku (Drugi Rok składa sprawozdanie roczne niezależnie od dokumentów ds. oceny śródokresowej)
Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2025 r.
Uwaga: do Sprawozdania należy dołączyć:
- opinię promotora, potwierdzoną podpisem,
- kartę praktyk doktoranta, należy ją uprzednio przedstawić koordynatorowi praktyk dla dyscypliny celem wpisania zaliczenia w USOS,
- kartę seminariów zewnętrznych (TYLKO w przypadku realizowania seminariów poza Uniwersytetem Warszawskim lub nie mających kodu w USOS), należy ją uprzednio przedstawić koordynatorowi dyscypliny dla seminariów celem wpisania zaliczenia przedmiotu Seminarium Badawcze – I/II w USOS). Wpis dot. seminariów badawczych.
Sprawozdanie roczne doktoranta
Karta praktyk
Karta seminarium bez kodu USOS
2. By uzyskać zaliczenie roku w USOS, należy mieć również wpisane zaliczenia z przedmiotów wymaganych programem, a przedmioty podpięte pod program i etap.
Proszę także uprzednio zweryfikować zajęcia wraz z programem kształcenia i USOS:
I-II rok: Nowy program SDNSP.pdf
III rok: Astronomia , Nauki Biologiczne, Nauki Chemiczne , Nauki Fizyczne, Informatyka, Matematyka, Nauki o Ziemi i Środowisku
W razie potrzeby należy złożyć podanie skierowane do dyrektora szkoły o możliwość realizacji danego przedmiotu w następnym roku akademickim. Nie ma wzoru podania.
3. Indywidualny Plan Badawczy – dotyczy obecnego I Roku
Indywidualny Plan Badawczy i Sprawozdanie roczne (z załącznikami) należy złożyć w miarę możliwości do dnia 15 września 2025 r. (dotyczy osób przyjętych w semestrze zimowym 2024/2025). Osoby, które rozpoczęły kształcenie od semestru letniego (1.03. 2025 lub później) mogą złożyć IPB oraz Sprawozdanie Roczne do 28 lutego 2026.
Uwaga: W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie w miarę możliwości z kalendarza rezerwacji.
IV – V – VI rok
Rozliczenie roku akademickiego:
-
Złożenie pracy w terminie
Doktoranci, którzy planują złożyć rozprawę w najbliższych miesiącach powinni uprzednio złożyć sprawozdanie roczne wraz kartą praktyk / kartą seminarium bez kodu USOS i z opinią promotora. Należy także sprawdzić zajęcia wraz z programem kształcenia i USOS: Astronomia , Nauki Biologiczne, Nauki Chemiczne , Nauki Fizyczne, Informatyka, Matematyka, Nauki o Ziemi i Środowisku Po weryfikacji sprawozdania rocznego oraz przedmiotów w USOS, doktorant otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu PRK 8 i może złożyć swoją rozprawę w Biurze Rad Naukowych (BRN). Wydanie dokumentu PRK 8 trwa około 1 tygodnia (w czasie wzmożonego ruchu jakim jest np. sezon urlopowy/ sesja poprawkowa/ końcówka roku akademickiego – czas ten może się lekko wydłużyć).
Dokumenty (sprawozdanie roczne itd.) należy składać do 15 września 2025 br. Można je składać oczywiście wcześniej aby mieć dokument PRK 8 do złożenia pracy z wyprzedzeniem i mieć pewność, bo czas oczekiwania może ulec wydłużeniu. W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie z kalendarza rezerwacji.
Przypominam, że czas na złożenie pracy doktorskiej (w BRN) jest do 30 września 2025 r. Niezłożenie pracy w tym terminie skutkować będzie skreśleniem z listy doktorantów.
W chwili złożenia rozprawy kształcenie w Szkole Doktorskiej jest zakończone.
-
IV – V rok – przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej
Wszyscy, którzy przewidują, że nie zdążą złożyć rozprawy do 30 września 2025 (lub do 28 lutego 2026 w przypadku osób przyjętych 1.03.2022) powinni złożyć w biurze szkoły podanie o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej. Niezłożenie pracy doktorskiej do 30 września br. lub brak podania o przedłużenie skutkować będzie skreśleniem z listy doktorantów.
Podanie z uzasadnieniem i wskazaniem czasu potrzebnego na złożenie pracy (o rok akademicki – do 30.09.2026)* podpisane przez doktoranta, poparte też przez promotora (z uzasadnieniem) skierowane do dyrektora Szkoły najlepiej złożyć po zaliczeniu zajęć z ostatniego semestru, wraz ze sprawozdaniem za czwarty rok, kartą praktyk / kartą seminarium bez kodu USOS i opinią promotora. Należy także sprawdzić zajęcia wraz z programem kształcenia i USOS: Astronomia , Nauki Biologiczne, Nauki Chemiczne , Nauki Fizyczne, Informatyka, Matematyka, Nauki o Ziemi i Środowisku Wtedy dyrektor będzie mógł zaliczyć czwarty rok, udzielić zgody na przedłużenie, a my możemy wpisać Państwa na przedłużenie, które na koncie w USOS będzie oznaczone jako V rok. Nie ma wzoru podania. Podanie proszę złożyć najlepiej do końca czerwca. To daje możliwość na weryfikację wniosków, programów oraz możliwość na wpisu na kolejny rok akademicki jeszcze w trakcie wakacji.
*reminder: rozprawę można złożyć w dowolnym momencie w trakcie V (lub VI) roku, nie trzeba czekać do 30.09.
Podania (wraz ze sprawozdaniem i załącznikami) w oryginale przyjmujemy w pokoju 005 (nie mailem). Proszę pamiętać, że na przedłużeniu zachowuje się status doktoranta bez prawa do stypendium doktoranckiego, które jest wypłacane jedynie przez 48 miesięcy (nie dotyczy osób korzystających z urlopu macierzyńskiego). W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie z kalendarza rezerwacji.
Na przedłużeniu terminu złożenia rozprawy można także zachować ubezpieczenie zdrowotne (jeśli ktoś o nie wnioskował w Biurze ds. pomocy materialnej). Proszę pamiętać, że ubezpieczenie zdrowotne wygasa po IV roku i należy w takiej sytuacji odnowić w BPM wraz z nowym rokiem akademickim.
-
VI rok
Do 15.09.2025 r. najpóźniej należy złożyć sprawozdanie roczne z VI roku wraz z opinią promotora. Po weryfikacji sprawozdania rocznego oraz przedmiotów w USOS, doktorant otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu PRK 8 i może złożyć swoją rozprawę w Biurze Rad Naukowych (BRN). Wydanie dokumentu PRK 8 trwa około 1 tygodnia (czas ten może się wydłużyć zależnie od obłożenia). W celu złożenia dokumentów prosimy o korzystanie z kalendarza rezerwacji.
Niezłożenie pracy w Biurze Rad Naukowych (BRN) do 30.09.2025 r. będzie skutkować skreśleniem z listy doktorantów. Nie ma możliwości przedłużenia terminu złożenia rozprawy doktorskiej o kolejny rok.
Biuro Rad Naukowych
Sprawy dotyczące procedury nadania stopnia doktora:
Informujemy, że w kwestiach dotyczących procedury nadania stopnia doktora, takich jak:
- wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora
- komisja doktorska
- egzamin doktorski
- obrona
prosimy o bezpośredni kontakt z Biurem Rad Naukowych [LINK].
- RND Astronomia – rnd.astronomia@uw.edu.pl
- RND Informatyka – rnd.inf@uw.edu.pl,
- RND Matematyka – rnd.mat@uw.edu.pl
- RND Nauki Biologiczne – rnd.bio@uw.edu.pl
- RND Nauki Chemiczne – rnd.chem@uw.edu.pl
- RND Nauki Fizyczne – rnd.fiz@uw.edu.pl
- RND Nauki o Ziemi i Środowisku – rnd.ziemia@uw.edu.pl
Q&A