Rekrutacja do szkoły doktorskiej przy współpracy z IDEAS NCBR

Informatyka ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i ich zastosowań – rekrutacja do szkoły doktorskiej we współpracy z IDEAS NCBR – limit miejsc 6

W IDEAS NCBR nieustannie poszukujemy nowych talentów. Jeśli jesteś studentem/studentką lub absolwentem/absolwentką matematyki, informatyki, informatyki technicznej, technologii informacyjnej lub pokrewnej dyscypliny i chciał(a)byś kontynuować karierę naukową, to podziel się z nami swoimi planami, aplikując na stanowisko doktoranta w naszej firmie.

Jako członek zespołu będziesz miał(a) okazję pracować z wieloma autorytetami w dziedzinie sztucznej inteligencji oraz wieloma ekspertami, odnoszącymi sukcesy zarówno w sferze naukowej, jak i biznesowej. Stawiamy na rozwój naukowy pracowników oraz praktyczne zastosowanie wyników badań.

Jesteśmy spółką zawiązaną przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w celu wsparcia rozwoju młodych naukowców zajmujących się sztuczną inteligencją i rozwiązaniami informatycznymi dla ekonomii cyfrowej. Współpracując z nami masz możliwość łączenia pracy naukowej z kształceniem w szkole doktorskiej. Jest to możliwe z uwagi na to, że nasza działalność stanowi szczególny rodzaj przedsięwzięcia ogłoszonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wskazanego w art. 119 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Nasza oferta
Podejmując kształcenie w szkole doktorskiej w ramach naszego programu dodatkowo zyskasz:

możliwość realizacji swojego indywidualnego programu badawczego w ramach prowadzonych w IDEAS NCBR badań naukowych,
czas poświęcony w szkole doktorskiej traktujemy jako czas pracy w IDEAS NCBR, a Twój harmonogram pracy będzie indywidualnie dostosowany do grafiku zajęć, co umożliwi Ci w pełni skupić na rozwoju, w danym obszarze naukowym bez konieczności martwienia się o codzienne zarobki,
rekrutujesz się do szkoły doktorskiej w trybie „poza-limitowym”, IDEAS NCBR zapewni pełne finansowanie Twojego stypendium doktorskiego (IDEAS NCBR przekaże Szkole doktorskiej środki na zapewnienie finansowania Twojego stypendium),
zawarta z nami umowa na usługi badawczo-rozwojowe zapewni Ci sumaryczne (łącznie z stypendium) wynagrodzenie w wysokości 12 000 zł brutto,
możliwość uzyskania premii innowacyjnej – przyszły udział w korzyściach z komercjalizacji wyników projektu badawczego, który może stanowić dla Ciebie dodatkowe źródło przychodów lub przyszłe miejsce pracy,
wsparcie w procesie zakwaterowania na czas pobytu w siedzibie IDEAS NCBR (doktoranci spoza Warszawy),
opiekę mentorską dedykowanego opiekuna pomocniczego w ramach wykonywania przez Ciebie prac badawczo-rozwojowych oraz w przygotowaniu rozprawy doktorskiej,
pracę z kadrą naukową wysokiego szczebla w środowisku międzynarodowym,
elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym,
prywatną opiekę medyczną,
budżet na wyjazdy na najlepsze konferencje naukowe oraz staże i wizyty studyjne,
udział w projektach badawczo-rozwojowych wdrażających najnowsze rozwiązania w obszarze sztucznej inteligencji,
program rozwoju kompetencji oraz prowadzenie badań z pomocą doświadczonych naukowców,
pakiet benefitów pozapłacowych.

W jaki sposób skorzystać z naszej oferty
Szczegółową informację, jak aplikować do naszego programu oraz aktualne tematy rozpraw doktorskich znajdziesz na naszej stronie: Szkoły doktorskie – IDEAS NCBR – Inteligentne Algorytmy dla Ekonomii Cyfrowej (ideas-ncbr.pl)

Pamiętaj!
Zanim zaaplikujesz do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych UW za pośrednictwem IRK, w pierwszej kolejności powinieneś zostać zaakceptowany przez IDEAS NCBR i odpowiedniego lidera grupy badawczej / zespołu badawczego.
Dodatkowo zaakceptowany przez IDEAS NCBR kandydat jest obligowany do spełnienia wszystkich wymagań Szkoły Doktorskiej.

Harmonogram rekrutacji:
a) rejestracja w IRK, złożenie w IRK wniosku o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych:
7 sierpnia – 1 września 2023 r.
b) przesłanie listów rekomendacyjnych: do 10 września 2023 r.
c) postępowanie rekrutacyjne:
– publikacja harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych: do 6 września 2023 r.
Harmonogram rozmów kwalifikacyjnych (data publikacji: 05.09.2023); Aktualizacja harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych (data publikacji: 07.09.2023)
– rozmowa kwalifikacyjna: 13 września 2023 r. od godz. 10:00 sala 5050, Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa
– ogłoszenie listy rankingowej: do 18 września 2023 r.;
Lista rankingowa (data publikacji: 15.09.2023 r.)
Lista rankingowa (data publikacji: 29.09.2023 r.)
– przyjmowanie dokumentów od osób zakwalifikowanych: 20 września – 25 września 2023 r.;
– ogłoszenie listy osób przyjętych: do 30 września 2023 r.

Wniosek o przyjęcie do Szkoły składa się w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK)
Instrukcja rejestracji w systemie IRK – instrukcja
Po załączeniu wszystkich wymaganych dokumentów w systemie IRK, zapisaniu stron oraz uiszczeniu opłaty nie trzeba podejmować żadnych dodatkowych kroków. Zgłoszenie jest zapisywane i nie wymaga wysyłki.

Opłata rekrutacyjna
200 zł

Wymagane dokumenty
Kandydat składa wyłącznie drogą elektroniczną w systemie IRK wniosek o przyjęcie do Szkoły, który zawiera:
– podanie o przyjęcie do Szkoły wskazujące wybraną dyscyplinę, w której kandydat planuje podjąć kształcenie. Poprzez złożenie podania o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej rozumie się złożenie za pośrednictwem IRK uzupełnionego i opłaconego wniosku rekrutacyjnego. Złożenie wniosku za pośrednictwem Internetowej Rekrutacji Kandydatów jest równoznaczne ze złożeniem podania o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej wybranej przez kandydata;
– skan dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub równorzędny uzyskany na podstawie odrębnych przepisów, albo w przypadku kandydatów realizujących kształcenie w ramach Europejskiego Obszaru Szkolnictwa Wyższego (European Higher Education Area) – zaświadczenie o uzyskaniu tytułu magistra albo oświadczenie, że dyplom lub zaświadczenie o uzyskaniu tytułu magistra zostanie dostarczone do 25 września 2023 r., w przypadku dyplomu równorzędnego dyplomowi ukończenia jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia, kandydat uzasadnia tę równorzędność. W przypadku gdy dyplom został wydany w języku innym niż polski lub angielski, kandydat załącza jego tłumaczenie przysięgłe;
– opis wstępnej propozycji projektu badawczego (wraz z tytułem) w języku angielskim; Opis nie może przekraczać 4 stron, krój czcionki Times New Roman lub równoważny, rozmiar czcionki min. 11 punktów, pojedyncza interlinia, margines górny i dolny min. 1,5 cm, marginesy boczne min. 2 cm. Bibliografia wlicza się do limitu stron.
– życiorys lub CV zawierające informacje o aktywności naukowej, w tym zainteresowaniach i osiągnięciach naukowych kandydata w okresie pięciu lat kalendarzowych poprzedzających złożenie wniosku (w przypadku, gdy kandydat w tym okresie został rodzicem, co potwierdzi załączając we wniosku skan aktu urodzenia dziecka, termin ten podlega wydłużeniu o dwa lata na każde dziecko), w szczególności o: publikacjach, pracach badawczych i organizacyjnych w kołach naukowych, udziale w konferencjach naukowych, udziale w projektach badawczych, nagrodach i wyróżnieniach, stażach badawczych, odbytych szkoleniach z zakresu umiejętności badawczych, działalności popularyzującej naukę, działalności w ciałach przedstawicielskich ruchu naukowego, średniej ocen ze studiów, karierze zawodowej, znajomości języków obcych;
– skany materiałów potwierdzających wskazaną w życiorysie lub CV aktywność naukową;
– dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 lub podpisane przez kandydata oświadczenie o znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym kształcenie w szkole;
– skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej oraz o liczbie doktorantów, dla których pozostaje wyznaczonym promotorem według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2023, poz. 43), ponadto kandydat może dołączyć skan opinii planowanego promotora oraz opinie innych pracowników naukowych na temat kandydata oraz jego aktywności naukowej lub propozycji projektu badawczego;
– fotografię przedstawiającą twarz kandydata, umożliwiającą jego identyfikację;
– oświadczenie, czy jest lub był doktorantem albo uczestnikiem studiów doktoranckich lub posiada bądź posiadał wszczęty przewód doktorski albo postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora, a jeżeli tak – tytuł rozprawy doktorskiej albo projektu badawczego przygotowywanego przez kandydata, z podaniem imienia i nazwiska jego opiekuna;
– oświadczenie o zapoznaniu się z treścią uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2023, poz. 43) oraz treścią art. 40 i art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego;
– dane kontaktowe dwóch osób, które prześlą listy rekomendacyjne dla kandydata bezpośrednio na adres:
+ sd.nsp.mat@uw.edu.pl dla dyscyplin matematyka i informatyka,
Dopilnowanie, żeby osoba rekomendująca przesłała list leży po stronie kandydata. Brak wpłynięcia listów rekomendacyjnych nie oznacza braku kompletności wniosku o przyjęcie do szkoły; listy te mogą być brane pod uwagę przy ocenie potencjału naukowego kandydata;
– skany kart przebiegu studiów I i II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, lub dokumentów równoważnych (np. suplement do dyplomu);
– streszczenie pracy lub projektu magisterskiego w języku angielskim (do 3000 znaków ze spacjami).

Wszystkie wymagane dokumenty (oprócz zdjęcia) należy załączyć w postaci plików PDF.

Wzory dokumentów
1) Edytowalny wzór oświadczenia planowanego promotora
2) Wzór oświadczenia o dostarczeniu dyplomu
3) Wzór oświadczenia o znajomości języka angielskiego

Promotor
Pierwszą czynnością w procesie aplikowania do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych powinno być znalezienie potencjalnego promotora i uzyskanie jego zgody, gdyż jest ona niezbędnym elementem zgłoszenia. Lista nauczycieli akademickich, którzy chcieliby się podjąć tego zadania znajduje się pod adresem [LINK].
Należy pamiętać, że nie wszyscy potencjalni promotorzy są na liście. Zachęcamy też do poszukiwań na stronach konkretnych wydziałów i jednostek UW [LINK].
Zgodnie z Regulaminem Szkoły potencjalnym promotorem może być jedynie osoba:
– posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, będąca pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego lub instytucji współprowadzącej Szkołę (Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk),
– posiadająca status emerytowanego profesora Uniwersytetu Warszawskiego.
Promotorem może być osoba, która pozostaje wyznaczonym promotorem dla nie więcej niż 5 doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej lub osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora (np. uczestników studiów doktoranckich, którzy mają otwarty przewód doktorski). W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach Dyrektor Szkoły może zwiększyć limit, o którym mowa powyżej.

Forma postępowania kwalifikacyjnego i liczba punktów do uzyskania
Postępowanie jednoetapowe. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu kwalifikacyjnym: 100 punktów.

Kryteria i sposób oceny
Wstępna propozycja projektu badawczego (maksymalna liczba punktów – 5)
Przy ocenie wstępnej propozycji projektu badawczego bierze się pod uwagę:
1) możliwość realizacji projektu w świetle udokumentowanych kompetencji kandydata;
2) wagę naukową projektu;
3) przewidywaną wartość dodaną dla środowiska naukowego danej dyscypliny.
Aktywność naukowa kandydata (maksymalna liczba punktów – 15)
Przy ocenie aktywności naukowej bierze się pod uwagę, potwierdzone skanami:
1) publikacje naukowe (wymagany skan strony tytułowej; w przypadku osiągnięć wieloautorskich konieczne jest określenie procentowego udziału kandydata w osiągnięciu);
2) potwierdzony udział w konkursach studenckich;
3) potwierdzony udział w projektach badawczych (wymagany skan zaświadczenia kierownika projektu);
4) wygłoszone referaty lub komunikaty seminaryjne i konferencyjne (wymagany skan potwierdzenia wygłoszenia referatu);
5) udokumentowane staże badawcze;
6) osiągnięcia w ramach działalności w kołach naukowych (wymagany skan zaświadczenia podpisanego przez prezesa koła).
Rozmowa kwalifikacyjna (maksymalna liczba punktów – 80)
Rozmowa kwalifikacyjna polega na ocenie potencjału naukowego kandydata. Rozmowa może zawierać następujące elementy:
1) rozmowa na temat pracy magisterskiej kandydata (zrozumienie tematu, hipotez badawczych i ich realizacji, otrzymanych wyników i wniosków);
2) pytania dotyczące dorobku naukowego i przebiegu studiów I i II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, w tym przedmiotów związanych z tematyką rozprawy doktorskiej;
3) pytania dotyczące informacji zawartych w listach rekomendacyjnych, w tym charakteru i efektów współpracy kandydata z autorami listów;
4) pytania dotyczące projektu doktorskiego i innych informacji zawartych w dokumentacji załączonej przez kandydata.

Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w języku polskim lub angielskim zgodnie z preferencjami kandydata zgłoszonymi w IRK. W przypadku wyboru języka polskiego, rozmowa kwalifikacyjna może zawierać część prowadzoną w języku angielskim.

Warunek przyjęcia do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych
Warunkiem przyjęcia do Szkoły Doktorskiej jest znalezienie się na liście rankingowej w obrębie limitu miejsc i uzyskanie co najmniej 50 punktów z całości postępowania kwalifikacyjnego.

Dalsze kroki….
Zgodnie z harmonogramem rekrutacji, po postępowaniu kwalifikacyjnym, kandydaci rekomendowani do przyjęcia do Szkoły są zobowiązani złożyć do 25 września 2023 r. następujące dokumenty:
– oryginał dokumentu uprawniającego do podjęcia kształcenia w Szkole lub jego urzędowy odpis (np. dyplom ukończenia studiów II stopnia, zaświadczenie o obronie). W przypadku gdy dyplom został wydany w języku innym niż polski lub angielski, kandydat załącza jego tłumaczenie przysięgłe. W przypadku dyplomów zagranicznych, kandydat zobowiązany jest do przedstawienia legalizacji dyplomu lub apostille (jeśli państwo, w którym został wydany dokument, jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r., legalizacja dokumentu jest w tym państwie zastąpiona zaświadczeniem apostille dołączanym do dokumentu). Więcej informacji znajduje się na stronie [LINK]
– wydrukowane z konta w IRK (dokumenty można pobrać w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” – „Dokumenty i dalsze kroki”):
a) oświadczenie o podjęciu kształcenia w Szkole;
b) podanie o przyjęcie do Szkoły;
c) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kształcenia.
Dokumenty należy składać:
Sekretariat Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych
ul. Stefana Banacha 2c, 02-097 Warszawa (parter, pokój 0.05)

Akty prawne dotyczące rekrutacji
– Uchwała nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (t.j. Monitor UW z 2023, poz. 43);
– Zarządzenie nr 44 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie ustalenia harmonogramu rekrutacji oraz zasad przeprowadzania rejestracji kandydatów do szkół doktorskich w roku akademickim 2023/2024 (Monitor UW z 2023, poz. 87);
– Postanowienie nr 7 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 31 marca 2023 r. w sprawie opłaty rekrutacyjnej za przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego do szkoły doktorskiej na Uniwersytecie Warszawskim (Monitor UW z 2023, poz. 126);

Zespół kwalifikacyjny:
1) dr hab. Piotr Skowron – przewodniczący
2) dr hab. Marcin Dziubiński, prof. ucz.
3) dr hab. Tomasz Trzciński
4) dr hab. Bartosz Zieliński
5) dr Tomasz Michalak – sekretarz

W razie dodatkowych pytań serdecznie zapraszamy do kontaktu:
dr Tomasz Michalak
tpm@mimuw.edu.pl
tel.: + 48 538 629 782