I rok – formalności

Szanowni Państwo, Doktoranci I roku!

Gratulujemy dołączenia do grona doktorantów i doktorantek naszej Szkoły Doktorskiej!

Inauguracja roku akademickiego w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych odbędzie się 1 października (piątek) o godz. 10:00. Niebawem otrzymają Państwo na ten temat szczegółowe informacje. Spotkanie zaplanowane jest w trybie zdalnym.

W związku z rozpoczęciem przez Państwa kształcenia konieczne jest dopełnienie pewnych formalności (szczegóły poniżej). Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz na terminy od 28 września 2021 r. [LINK]

Ślubowanie

Zgodnie z Regulaminem Szkoły nabywają Państwa prawa doktoranta/doktorantki z chwilą złożenia ślubowania o następującej treści:

 „Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swym postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta/doktorantki Uniwersytetu Warszawskiego”.

Zgodnie z decyzją Dyrektor SDNS, prof. dr. hab. Mirosławy Czerny, termin złożenia ślubowania to 1 października 2021 roku.

Złożenie ślubowania należy potwierdzić w systemie USOSweb (ekran dostępny po zalogowaniu się) między 1 a 31 października 2021 roku. Niezłożenie ślubowania jest przesłanką do skreślenia z listy doktorantów.

Odbiór legitymacji

Dokładamy starań, aby Państwa legitymacje były gotowe do odbioru jak najszybciej. Jednak nie jest to zależne od nas, mamy nadzieję, że będą gotowe pod koniec września. Prosimy o wyrozumiałość. Drukowane są obecnie legitymacje dla wszystkich nowych studentów i doktorantów i musi to zająć trochę czasu.

Badania lekarskie

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1651) jako doktoranci Szkoły Doktorskiej są Państwo zobligowani do wykonywania okresowych badań lekarskich.

W tym celu należy:

1. Odebrać  w sekretariacie Szkoły skierowanie na badania (ogólne i w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy). Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz [LINK] na terminy od 28 września 2021 r.).

2. Ewentualnie udać się do promotora celem wpisania przez niego na skierowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia.

3. Umówić się na badania w przychodni Centermed (skierowanie jest ważne przez miesiąc od daty wystawienia).

4. Przynieść do sekretariatu SD zaświadczenie wydane przez lekarza orzecznika (lub przesłać skan na adres phd.ns@uw.edu.pl) oraz przedstawić je w Wydziale, jeśli jest ono wymagane, żeby uzyskać dostęp do laboratoriów.

ORCID

Jako naukowcy muszą Państwo posiadać numer ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Numer ten pozwala na identyfikację Państwa np. w przypadku publikacji naukowych. Proszę wygenerować swój numer na stronie:  LINK  (Instrukcja i wzór oświadczenia: LINK). Sekretariat musi otrzymać od Państwa wydrukowane i podpisane oświadczenie o numerze ORCID do 31 października 2021 r.

Mail w domenie UW

Prosimy o jak najszybsze założenie konta pocztowego w domenie uw.edu.pl. Bez niego nie będą Państwo otrzymywali korespondencji. Informacja dot. zakładania konta dostępna jest tutaj: LINK. Osoby, które już mają adres w domenie @student.uw.edu.pl nie muszą zakładać nowego konta, jeśli jednak zamierzają posiadać adres w domenie @uw.edu.pl – powinny wejść na stronę [LINK]. Prosimy o przesłanie informacji o adresie mailowym w domenie UW na adres: phd.ns@uw.edu.pl w terminie do 10 października 2021.

Przypominamy, że zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 279 z dnia 10 grudnia 2020 r. w sprawie poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego:

Każdy pracownik, doktorant i student Uniwersytetu jest zobowiązany do posiadania i bieżącego korzystania z elektronicznej poczty uniwersyteckiej, w tym odbierania wiadomości. W sprawach związanych z działalnością Uniwersytetu, w których konieczne jest użycie poczty elektronicznej, użytkownicy są zobowiązani do korzystania wyłącznie z elektronicznej poczty uniwersyteckiej. Korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania.

Jednocześnie informujemy, że adresem mailowym przeznaczonym dla Państwa do kontaktu z pracownikami Szkoły jest phd.ns@uw.edu.pl

Stypendium

Stypendium doktoranckie wynosi 2371.70 zł (ok. 2100 zł netto). Jest wypłacane (bez przerwy wakacyjnej) ok. 17 dnia każdego miesiąca. Pierwsza wypłata w nowym roku akademickim zaplanowana jest na 15-18 października.

Zatrudnienie jako nauczyciel akademicki

Przypominamy, że zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nie mogą Państwo być zatrudnieni jako nauczyciele akademiccy lub pracownicy naukowi. Prosimy o zapoznanie się z treścią oświadczenia: [LINK]. W czasie wizyty w sekretariacie będą Państwo proszeni o jego podpisanie.

USOS

Po uzyskaniu przez Państwa w IRK statusu „przyjęty”, administracja szkół doktorskich wprowadza Państwa dane do systemu USOS. Logowanie dla osób, które po raz pierwszy kształcą się na UW, odbywa się przy użyciu numeru PESEL oraz hasła z systemu IRK. W przypadku kontynuacji kształcenia w UW należy zalogować się przy użyciu dotychczasowych danych do logowania. USOSweb: LINK.

Zajęcia na I roku

Informacje na temat zajęć w I semestrze kształcenia zostały zebrane pod tym adresem: [LINK].